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【吉林农担】公司人力资源管理信息系统建设圆满完成

发布日期:2021-12-09

公司人力资源管理信息系统建设圆满完成

 

为进一步推动人力资源管理工作信息化、科学化,不断提升公司人力资源管理水平,今年下半年,人力资源部协同信息技术部正式启动了人力资源管理信息系统(HR系统)建设工作。在公司领导的大力支持下,人力资源部、信息技术部、泛微公司通力合作,历经需求调研、流程搭建、功能开发、数据维护等阶段,历时5个月,圆满完成了HR系统建设各项工作任务,目前进入试运行阶段,部分功能已经开放上线。系统建成后,公司人力资源实现全面精细化与智能化管理,人力工作将有更加显著的向好变化。

一、人力资源管理科学化、现代化水平显著提高

HR系统的上线改变了传统的手动考勤、人工核对的工作方式,实现了OA系统与考勤系统的完美结合,做到了员工考勤记录在线可查,假期余额自动计算,考勤报表按月生成,考勤结果真实准确。同时,在工龄核算、人事报表、绩效考核等方面也实现了智能化管理,可做到工作履历同步更新,绩效打分线上操作,报表数据自动提取等,大幅提升了公司人力资源管理工作的现代化水平。

二、极大节约办公成本,全面提升管理效率

HR系统正式上线后,将实现人力资源各模块工作的线上化、集成化、系统化办公,与传统管理模式相比,简化了以往需要签字、审批的各项工作流程,员工入职、转正、离职、合同续签、绩效考核、培训申请、加班审批、考勤管理、假期管理等全部实现了无纸化办理,既节约了办公成本,又提升了审批效率,真正达到了降本增效的目的。

三、系统整合分析人力数据,有效发挥参谋支撑作用

HR系统上线前,人力资源部结合员工档案信息对公司全体员工的基础数据进行了细致的校对与维护,并导入系统中,HR模块上线后可对员工年龄结构、性别比例、*治面貌、人力成本、学历水平等方面的数据进行多维分析,并且可实现全方位、多角度、动态、持续地对公司人员结构及人力效能指标进行立体化、可视化展示,人员数量、流动指标、结构分析、人工成本、劳动生产率、人均效能等指标可随时在线掌握,为公司各项相关决策提供强有力的人力数据支撑。

目前,绩效考核、人事管理、假期管理等模块已经陆续上线试运行,其他模块也在紧锣密鼓测试中,预计年底前可实现全部上线。

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